Woordvoerder en senior adviseur van de commissaris van de Koning
Wat ga je doen?
De functie heeft een veelzijdig takenpakket, dat bestaat uit twee hoofdcomponenten. Ten eerste ben je woordvoerder en communicatie-adviseur voor de cvdK. Ten tweede ben je senior adviseur voor de cvdK.
Woordvoerder en communicatie-adviseur
Jouw werk draagt bij aan het vergroten van de zichtbaarheid en effectiviteit van de taken en rollen van de cvdK en de provincie Utrecht. Je adviseert de commissaris en het team strategisch en pro-actief over alle communicatieve aspecten.
Als woordvoerder ben je het aanspreekpunt voor vertegenwoordigers van de media en voor collega-woordvoerders binnen en buiten de provincie. Je brengt het werk van de cvdK onder de aandacht van pers en publiek. Je voert regelmatig overleg met de cvdK en adviseert hem pro-actief over publicitaire kansen en risico’s. Je weet wat er in de buitenwereld leeft, zowel in bestuurlijk Nederland als in de media. Indien nodig informeer je de cvdK hierover. Als de actualiteit daar aanleiding toe geeft gebruik je die kans om de cvdK te positioneren. Waar relevant creëer je ook kansen om de werkzaamheden van de cvdK onder de aandacht te brengen.
Voordat de cvdK op werkbezoek gaat, informeer jij hem over de actualiteiten in die gemeente of bij het betreffende bedrijf of instelling. Je neemt in je werk regelmatig afstand van de “waan van de dag” en reflecteert of de invulling van werkbezoeken en prioriteiten in de werkzaamheden bijdragen aan de (strategische) doelstellingen. Waar nodig stuur je bij, nadat je dit bij de cvdK en de betreffende (naaste) collega’s hebt getoetst en de cvdK hierover hebt geadviseerd. Daarnaast zorg je – in afstemming met de inhoudelijke collega’s – voor publicatie van nieuwsberichten op zowel de internet- als de intranetpagina. Tevens schrijf je persberichten in een vlotte en goed leesbare stijl. Tot slot hoort het schrijven en samenstellen van het jaarverslag van de cvdK tot je taken.
Senior adviseur cvdK
Als senior adviseur adviseer je de cvdK strategisch op verschillende onderwerpen. Zo organiseer je werk- en ambtsbezoeken. Voor deze bezoeken denk je mee over het programma, maar zorg je er ook voor dat alle praktische zaken goed afgestemd zijn. Met je collega’s uit het kabinet maak je ook regelmatig voorstellen voor het afleggen van werkbezoeken die bijdragen aan de zichtbaarheid van de taken van de cvdK.
Hiervoor heb je contact met collega’s van de Provincie en soms met medewerkers van de betreffende gemeente, maar ook met mensen van de organisaties waar het werkbezoek wordt afgelegd. Met hen bespreek je o.a. het doel van de bijeenkomst en het programma en draag je er zorg voor dat voor de provincie relevante zaken worden meegenomen. Je maakt een voorbereidingsnotitie voor de cvdK en in de meeste gevallen ga je ook mee met de cvdK op het betreffende werkbezoek.
Daarnaast adviseer je de cvdK bij aangelegenheden rond de Kring van commissarissen en eventueel bij andere bestuurlijke thema’s.
Er vinden regelmatig inhoudelijke bijeenkomsten plaats waar de cvdK gastheer is. Jij presenteert en modereert deze bijeenkomsten energiek en enthousiast, interviewt betrokkenen en kondigt de diverse sprekers aan.
Ook ondersteun en adviseer je de commissaris in voorkomende gevallen over protocollaire aangelegenheden rond gastheerschap, het uitnodigen van en ontmoetingen met bewindslieden, ambassadeurs en leden van het Koninklijk Huis.
Tot slot adviseer je de cvdK over relevante thema’s die spelen. Samen met de andere senior beleidsmedewerkers zorgen jullie ervoor dat de cvdK op alle onderdelen goed geadviseerd wordt.
Voor alle medewerkers van het kabinet geldt dat ook andere, algemene werkzaamheden tot het takenpakket kunnen behoren.
Wie zoeken wij?
Je kunt zowel pro-actief als reactief snel schakelen en met een goede woordvoeringslijn komen. Om goed advies te kunnen geven, is het van belang dat je korte lijnen hebt met de inhoudelijk betrokken collega’s en de woordvoerders van de gedeputeerden.
Je vindt het leuk om werkbezoeken vanaf start tot einde te organiseren. Daarbij zoeken we iemand die zaken voortvarend voor elkaar krijgt door een combinatie van strategisch denken en praktisch doen en we zijn benieuwd naar hoe jij dat in het verleden hebt gedaan. Daarnaast vind je het leuk om met collega’s te sparren en ben je in het team iemand die graag meedenkt over allerlei zaken. Je pakt zaken direct op en ziet automatisch kansen en risico’s waarover je de cvdK adviseert. Tot slot lijkt het je een uitdaging om (veelal korte) schriftelijke voorbereidingen en adviezen te maken voor de cvdK.
Je gaat op een vanzelfsprekende manier om met protocol en etiquette. Je begrijpt dat het (inter)nationale protocol er is om ontmoetingen in allerlei settings te faciliteren en plezierig te laten verlopen. Als je deze kennis niet hebt, ben je bereid om je snel deze kennis eigen te maken.
Functie-eisen
Je hebt:
- Aantoonbaar WO werk- en denkniveau;
- Minimaal 7 jaar ervaring met strategische communicatie-advisering of andere relevante ervaring, bijvoorbeeld vanuit de journalistiek;
- een goede politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een relevant netwerk binnen de media;
- uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
- uitstekende schrijfvaardigheden en je hebt een vlotte pen
- een praktische inslag en je vindt het belangrijk om te zorgen dat de (praktische) zaken goed geregeld zijn.
Je bent:
- slagvaardig, stressbestendig en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband het verschil maken;
- in het bezit van overtuigingskracht en in staat tot het leggen en onderhouden van verbinding met interne en externe partners;
- goed in organiseren, plannen en overzicht houden en zaken (voortvarend) voor elkaar krijgen;
- iemand die weet hoe het hoort of dit snel leert;
- discreet: ons werk kent in veel gevallen een hoge mate van vertrouwelijkheid.
De aard van de functie brengt met zich mee dat je ook regelmatig buiten reguliere kantoortijden beschikbaar bent.
Samen met de andere senior adviseurs zorg je ervoor dat je elkaar vervangt bij verlof.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor een fulltime werkweek met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, iets minder uren maar minimaal 32 uren per week is bespreekbaar;
- een salaris tussen de € 4.919,62 en € 6.953,11 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je tot en met contact 20 augustus opnemen met Heleen van Duursen, plaatsvervangend kabinetschef telefoonnummer: 06 43 24 64 10. Na 20 augustus kun je met vragen contact opnemen met Bas Thomas, kabinetschef, telefoonnummer 06 10 91 80 43. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 9 september. Je kunt je brief richten aan Heleen van Duursen.
De brief- en cv-selectie vindt plaats op 11 september. De eerste ronde gesprekken zijn op woensdag 17 september in de middag. De tweede ronde gesprekken zijn om op maandag 22 september.
Kun je op 1 van deze data niet? Geef dat dan alvast aan in je brief.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
