Start als Management Assistant bij WPP Media in Amsterdam
We’re Extraordinary: We verleggen grenzen, dagen het gewone denken uit en doorbreken de status-quo in ons streven naar innovatie en groei.
We’re Open: We bouwen vertrouwen en begrip door naadloos samen te werken – met onze teams, klanten en partners.
We’re Optimistic: Een ‘growth mindset’ zit in ons DNA. We omarmen verandering als dé manier om het beste uit onszelf te halen.
Klaar om de spil te worden in de wereld van onze grootste klanten? Als Management Assistant Client & Hospitality ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een buitengewone klantbeleving. Je bent de rechterhand van onze CCO (Chief Commercial Officer) en CSO (Chief Strategy Officer) en werkt nauw samen met de Managing Directors. Jouw missie? Ervoor zorgen dat onze klanten zich vanaf het eerste contact tot de laatste follow-up volledig ontzorgd en gewaardeerd voelen. Dit is dé rol voor een proactief organisatietalent met een passie voor service en oog voor detail.
Wat ga je doen?
Jij bent de regisseur van de klantbeleving en de steunpilaar voor onze commerciële directie. Jouw dagen zijn dynamisch en nooit saai.
- De rechterhand van de directie: Je beheert de complexe en dynamische agenda’s van onze CCO/CSO als een pro. Je plant, prioriteert en zorgt dat alles op rolletjes loopt, over alle tijdzones heen. Jij bent het eerste, vriendelijke gezicht voor hun belangrijkste contacten.
- Creëer een onvergetelijke klantbeleving: Jij organiseert klantbezoeken van A tot Z. Van een warm welkom op ons kantoor in Amsterdam tot het boeken van de beste restaurants en het regelen van alle logistiek. Je hebt een zesde zintuig voor persoonlijke aandacht en verrast klanten proactief op belangrijke momenten.
- Ondersteun bij high-stakes pitches: Je bent de logistieke held tijdens spannende pitchprocessen. Je verzamelt documentatie, bewaakt deadlines en zorgt dat het team alles heeft om te schitteren.
- Wees de rots in de branding: Je behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg, springt bij voor collega’s wanneer dat nodig is en denkt proactief mee over hoe we onze processen en projecten nog beter kunnen maken.
Wie ben jij?
Jij bent een geboren regelaar die energie krijgt van een dynamische omgeving en het ontzorgen van anderen. Je bent klaar voor een startende rol waarin je direct kunt samenwerken met grote klanten en het senior management.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van hospitality, communicatie of office management.
- Je hebt al enige ervaring opgedaan als Management Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare rol waar hospitality en organisatie centraal stonden. Ervaring in een dynamische, commerciële omgeving is een grote plus.
- Je Nederlands en Engels zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- MS Office (vooral Outlook, PowerPoint en Teams) heeft voor jou geen geheimen.
- Je bent een organisatorisch wonder: je houdt overzicht, werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail, zelfs als de druk hoog is.
- Je bent proactief, zelfstandig en denkt altijd drie stappen vooruit.
- Communiceren is je tweede natuur: je bent een netwerker, stelt mensen op hun gemak en weet met tact en diplomatie te handelen.
- Je bent een echte teamspeler die graag op ons bruisende kantoor in Amsterdam aanwezig is om de beste ondersteuning te bieden.
Wat bieden wij?
Natuurlijk staat daar een fantastisch pakket tegenover.
- Groeikansen: Volop ruimte voor ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team, met een focus op AI-transformatie.
- Salaris: Marktconform.
- Toegang tot M Academy: Voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specifieke AI-trainingen.
- Mental Wellbeing: Toegang tot de Headspace app.
- Reiskostenvergoeding: Reiskosten worden volledig vergoed.
- Vakantiegeld & Dagen: 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar (plus 9 extra bij te kopen!).
- Hybrid Working allowance: €30 netto per maand bij fulltime.
- Bring Your Own Device (BYOD): Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding van €57,50 netto.
- Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in de kantine en een barista voor verse koffie.
- Zorgverzekering: Profiteer van onze collectieve zorgverzekering.
Klaar voor de start?
Ben jij de organisatorische superster die wij zoeken? Zie jij jezelf al de onmisbare schakel worden voor onze directie en klanten bij de grootste merken ter wereld? Wacht dan niet langer! Klik op de knop en solliciteer direct met je CV en een korte motivatie. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten
Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.
