Meewerkstage interne communicatie

Werk mee aan de interne communicatie van provincie Utrecht!

Wat ga je doen

Tijdens je stage ga je aan de slag met diverse taken op het gebied van interne communicatie. Je trekt voornamelijk op met de communicatieadviseur interne communicatie die verantwoordelijk is voor communicatie vanuit de directie en hoe de bredere interne communicatie in de organisatie wordt vormgegeven. Dat betekent dat veel van jouw werkzaamheden gaan over de koers van de organisatie en informatie die voor alle medewerkers van de provincie relevant is. Je schrijft en redigeert teksten voor interne kanalen, zoals het intranet, de narrowcasting en nieuwsbrieven. Daarnaast maak je visuele content binnen onze huisstijl, bijvoorbeeld infographics, posters of video’s. Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen en helpt mee met de verslaglegging van communicatieoverleggen.

Tot slot ga je aan de slag met een praktijkgericht onderzoek naar een intern communicatievraagstuk. Het onderwerp bepalen we samen, zodat het goed aansluit bij wat er speelt binnen onze organisatie én bij jouw interesses. Denk bijvoorbeeld aan:

• Hoe effectief is onze huidige interne communicatie?
• Hoe kunnen we bestaande communicatiekanalen en -middelen slimmer inzetten?
• Hoe kunnen we de de bekendheid en het gebruik van de toolkit interne communicatie stimuleren?

Heb je zelf een goed idee of een interessante invalshoek? Dan horen we dat natuurlijk graag! Het doel van jouw onderzoek is om bij te dragen aan het beter informeren, verbinden en betrekken van collega’s. Zo maak je écht impact met jouw werk.

Waar kom je te werken?

Je loopt stage bij team Corporate Communicatie, waar we het werk van de provincie zichtbaar maken bij een groot publiek en eraan bijdragen dat collega’s betrokken zijn bij en trots zijn op dat werk. In dit team werken communicatieadviseurs, woordvoerders, de redactie van onze corporate communicatiekanalen en specialisten op het gebied van beeld, video, huisstijl en toegankelijkheid.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Als je bij ons stage komt lopen, bieden we jou het volgende:

• Stagevergoeding: het bedrag van de stagevergoeding is voor alle stagiairs binnen de provincie gelijk, namelijk € 717,50 per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Reisvergoeding: een Mobiliteitskaart om gratis te reizen met het OV als je niet over een studenten-OV beschikt.
• Verlof: tijdens je stageperiode bouw je verlof op. Bij een 36-urige werkweek is dit 12 uur per maand.
• Begeleiding: Een ervaren collega die jou wegwijs maakt binnen de provincie. Daarnaast veel contact met andere stagiairs.
• Training: als stagiair krijg je ook toegang tot de Utrecht Academie, waar je jezelf verder kunt ontwikkelen met diverse trainingen en workshops.
• Netwerken: een gratis lidmaatschap bij onze jongerenvereniging Jongstleden. Zij organiseren activiteiten en netwerkbijeenkomsten voor jonge medewerkers.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste vierdejaarsstudent communicatie op hbo-niveau, die minimaal 4 maanden lang minimaal 3 dagen per week beschikbaar is

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Strategie & Bestuur (S&B) zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan zo snel mogelijk. Wij plannen gesprekken zodra we enthousiast zijn over een kandidaat.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Contactinformatie

Voor verdere informatie over deze stage kun je contact opnemen met David Ogg, coördinator corporate communicatie, telefoon: 06-24635892 of mail: david.ogg@provincie-utrecht.nl (mailto:david.ogg@provincie-utrecht.nl).

Voor meer informatie over de procedure en over de contractuele afhandeling kan je contact opnemen met het Stagecoördinatiepunt door te mailen naar: stage@provincie-utrecht.nl (mailto:stage@provincie-utrecht.nl).