Managementassistent(e) met affiniteit voor projecten en communicatie
Jouw functie
Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt onze afdelingshoofden met wat nodig is om de boel soepel te laten draaien: van agenda’s en mailboxen tot vergaderingen en faciliteiten. Je gaat verder een ondersteunende rol spelen op het vlak van communicatie en een actieve rol bij de ondersteuning van projectleiders.
Jouw taken
- Beheren van agenda’s en mailboxen
- Plannen en notuleren van vergaderingen
- Ondersteunen bij rapportages en actielijsten
- Projectondersteuning: van administratie en voortgangsbewaking
- Regideren van communicatie
- Organiseren van bijeenkomsten, sollicitatiegesprekken en offsites
- Vervanging van de managementassistent van het MT/directie bij vakanties
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Jouw profiel
- Proactief en zelfstandig: je ziet wat nodig is en regelt het
- Een kei in plannen en organiseren
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Accuraat en discreet: je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke info
- Klantgericht en dienstverlenend: je denkt mee en helpt graag
De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die onder de banenafspraak vallen dan ook van harte uit om te solliciteren. We zorgen voor een zo goed mogelijke structuur en begeleiding.
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Wat bieden wij
Een Uitdagende Functie Bij Een Maatschappelijk Betrokken Organisatie. Bij De VU Draag Je Bij Aan Onderwijs, Onderzoek En Dienstverlening Voor Een Betere Wereld. En Daar Mag Wat Tegenover Staan. Daarom Bieden Wij Jou:
- Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- goede en voordelige sportfaciliteiten
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Over ons
Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.
Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 300 collega’s, verdeeld over 3 afdelingen.
Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardegedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.
We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.
Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.
Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.
We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Interesse
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.
Een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Jouw functie
Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt onze afdelingshoofden met wat nodig is om de boel soepel te laten draaien: van agenda’s en mailboxen tot vergaderingen en faciliteiten. Je gaat verder een ondersteunende rol spelen op het vlak van communicatie en een actieve rol bij de ondersteuning van projectleiders.
Jouw taken
- Beheren van agenda’s en mailboxen
- Plannen en notuleren van vergaderingen
- Ondersteunen bij rapportages en actielijsten
- Projectondersteuning: van administratie en voortgangsbewaking
- Regideren van communicatie
- Organiseren van bijeenkomsten, sollicitatiegesprekken en offsites
- Vervanging van de managementassistent van het MT/directie bij vakanties
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Jouw profiel
- Proactief en zelfstandig: je ziet wat nodig is en regelt het
- Een kei in plannen en organiseren
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Accuraat en discreet: je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke info
- Klantgericht en dienstverlenend: je denkt mee en helpt graag
De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die onder de banenafspraak vallen dan ook van harte uit om te solliciteren. We zorgen voor een zo goed mogelijke structuur en begeleiding.
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Wat bieden wij
Een Uitdagende Functie Bij Een Maatschappelijk Betrokken Organisatie. Bij De VU Draag Je Bij Aan Onderwijs, Onderzoek En Dienstverlening Voor Een Betere Wereld. En Daar Mag Wat Tegenover Staan. Daarom Bieden Wij Jou:
- Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- goede en voordelige sportfaciliteiten
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Over ons
Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.
Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 300 collega’s, verdeeld over 3 afdelingen.
Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardegedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.
We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.
Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.
Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.
We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.
event.target.parentNode.classList.toggle(‘open’))()”>
Interesse
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.
Een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
