Communicatieadviseur Baarn, Utrecht
Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Ons team
Je wordt onderdeel van het Team Communicatie, dat deel uitmaakt van het bredere team Intern Advies. Dit team bestaat uit vier communicatieadviseurs, een adviseur bewonersparticipatie, een webredacteur en twee communicatiemedewerkers. Samen zorgen we ervoor dat de gemeente Baarn duidelijk, toegankelijk en via de juiste kanalen communiceert. Ons doel? Dat inwoners, ondernemers en organisaties goed geïnformeerd zijn over relevante gemeentelijke zaken. Dit doen we niet alleen door communicatiemiddelen te ontwikkelen en beheren, maar ook door onze collega’s communicatiever te maken.
Opdracht
Wij zoeken een ervaren en strategische communicatieprofessional die tijdelijk ons team komt versterken. Je hebt een dubbele rol: je helpt bij de verdere ontwikkeling en professionalisering van het communicatieteam én je levert communicatieadvies aan het bestuur, specifiek voor de burgemeester en wethouder.
Bestuurlijke communicatie
Je adviseert de burgemeester en wethouder bij actuele vraagstukken en ondersteunt bij het optimaliseren van hun communicatie.
Je vertaalt bestuurlijke thema’s naar begrijpelijke en doeltreffende communicatie richting inwoners en partners.
Je ontwikkelt een communicatiestrategie voor het veiligheidsdomein, gericht op het vergroten van het veiligheidsgevoel in de samenleving.
Teamontwikkeling
Je begeleidt het communicatieteam in de doorontwikkeling richting meer inhoudelijke professionaliteit.
Je zorgt voor een heldere communicatievisie, duidelijke prioriteiten en een passende taakverdeling.
Je helpt het team stevig te positioneren binnen de gemeentelijke organisatie.
Competenties
– Politiek-bestuurlijk sensitief en kunt risico’s en kansen goed inschatten;
– Nieuwsgierig en proactief, met het vermogen om een sterk netwerk op te bouwen binnen en buiten de organisatie;
– Schrijfvaardig en in staat om complexe informatie om te zetten in heldere, begrijpelijke boodschappen;
– Stressbestendig en georganiseerd: je behoudt overzicht, ook in tijden van piekdrukte en ad-hoc verzoeken;
– Zelfstandig en verbindend: je adviseert en faciliteert collega’s om de communicatiedoelen van de gemeente te realiseren.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja -> voorkeur is wel zo veel mogelijk op kantoor
Overige informatie
Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
Opdrachtnemer zal na gaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.
Opdrachtnemer zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.
Functie-eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.
– Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie. – Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling. – Aantoonbare werkervaring met veiligheid- en crisisbeheer, crisiscommunicatie vraagstukken en pers- en bestuurlijk communicatieadvies. – Aantoonbare ervaring op het gebied van teamontwikkeling. – CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. – Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
Functie-voorstel
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.
– Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling. – Aantoonbaar afgeronde cursus / opleiding op het gebied van team / organisatieontwikkeling. – Uiterlijk beschikbaar per 9 oktober 2025, voor 32 uur per week. – Politiek-bestuurlijk sensitief en kunt risico’s en kansen goed inschatten. – Nieuwsgierig en proactief, met het vermogen om een sterk netwerk op te bouwen binnen en buiten de organisatie. – Schrijfvaardig en in staat om complexe informatie om te zetten in heldere, begrijpelijke boodschappen. – Stressbestendig en georganiseerd: je behoudt overzicht, ook in tijden van piekdrukte en ad-hoc verzoeken. – Zelfstandig en verbindend: je adviseert en faciliteert collega’s om de communicatiedoelen van de gemeente te realiseren. – Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. – Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer
